Контроль 2.0

ДТЭК – современная и динамично развивающаяся Компания. С каждым годом расширяется спектр ее деятельности, появляются новые структурные подразделения. Сегодня мы вам расскажем о работе двух подразделений ДТЭК – департамента по корпоративному внутреннему аудиту и департаменту по внутреннему контролю и управлению рисками

Учимся управлять рисками

Департамент по внутреннему
контролю и управлению рис‑
ками человек несведущий
назовет еще одной контро‑
лирующей «надстройкой».

Однако это далеко не так. У специалис‑
тов департамента иная задача – помочь
руководителям наладить систему по
выявлению и анализу рисков для того,
чтобы заранее предпринимать необхо‑
димые действия. Впрочем, подробнее
рассказать о работе Департамента мы
попросили его руководителя Олега
Байкова.

– Олег Николаевич, для чего же в ДТЭК был
создан департамент по внутреннему
контролю и управлению рисками?
– Для начала скажу о том, что такое риск.
Это возможное негативное событие, ко‑
торое может помешать нам достигнуть
поставленных целей. В этой связи зада‑
чей Департамента является построение
эффективной системы внутреннего
контроля и управления рисками, кото‑
рая обеспечивала бы своевременное их
выявление, разработку и осуществле‑
ние упреждающих мер. Очевидно, что
осуществлять управление рисками до их
реализации гораздо эффективнее, чем
бороться с убытками. Однако рисков
огромное количество и управлять всеми
из них просто невозможно. Поэтому для
определения наиболее существенных
производится оценка рисков. В 2007
году нами совместно с руководителями
подразделений ДТЭК и предприятий
была проведена первая общекорпора‑
тивная оценка рисков, а также оценка
рисков ООО «Востокэнерго».

В 2008 году осуществлены проекты по
выявлению и оценке рисков ООО «Сер‑
вис-Инвест» и ОАО «ПЭС Энергоуголь»;
до конца года планируется оценка рис‑
ков ОАО «Шахта «Комсомолец Донбасса»
и в начале 2009 года - ОАО «Павлограду‑
голь». Все данные будут занесены в кар‑
ты рисков. Такие карты – своеобразный
«фундамент», на котором будут строится
два новых «здания» – система управ‑
ления рисками и система внутреннего
контроля. Более того: если продолжать
сравнения со строительством, эти
два новых здания будут построены не
особняком, на отшибе, а как бы внутри
уже существующего комплекса «зданий»
стратегического, инвестиционного и
бюджетного планирования. И соеди‑
нены между собой «переходами» для
того, чтобы начиная уже с этого года
деятельность по управлению рисками
стала системной, а при планировании
обязательно учитывались и просчиты‑
вались все возможные риски.

Эту работу совместно с руководите‑
лями подразделений предприятий и
ДТЭК осуществляет отдел анализа и
управления рисками Основная роль
отдела – формирование методологии
управления рисками и содействие ру‑
ководителям в процедурах выявления
и оценки рисков, разработке мер реаги‑
рования. Однако главными участниками
процесса управления рисками являются
сами руководители функциональных
подразделений.

Они должны быть уверены, что пос‑
тавленные цели будут достигнуты. И
как раз тут пригодятся разработанные
заранее процедуры внутреннего кон‑
троля, которые как раз и позволят лю‑
дям эту уверенность закрепить. Сразу
скажу, что под внутренним контролем
подразумевается не контроль за кем-
либо, а деятельность руководителей,
направленная на поддержание функ‑
ционирования и совершенствование
процедур внутреннего контроля в про‑
цессах компании. Отдел внутреннего
контроля - это подразделение, которое
помогает руководителям в разработке
и совершенствовании контрольных
процедур, правил и регламентов, вклю‑
чающих элементы системы внутреннего
контроля.

В 2007 году отделом внутреннего кон‑
троля реализованы проекты по совер‑
шенствованию внутреннего контроля в
процессах закупки для инвестиционной
деятельности (ООО «Востокэнерго»),
инвестиционного планирования (ООО
«ДТЭК», ООО «Востокэнерго»), корпора‑
тивного финансирования (ООО «ДТЭК»),
управления запасами (ОАО «Павлогра‑
дуголь»). В 2008 году планируется осу‑
ществить проекты совершенствования
системы внутреннего контроля процес‑
сов производственного планирования
(ОАО «Павлоградуголь»), управления
промышленной безопасностью и охра‑
ной труда (ОАО «Павлоградуголь»), про‑
цесса расчетов (ООО «Востокэнерго»).

Еще одно подразделение нашего Депар‑
тамента – отдел страхования. Страхование
– хорошо изученный и широко применяе‑
мый метод передачи риска. Эффективная
страховая защита предполагает покрытие
необходимого перечня рисков с учетом
оптимального соотношения цены и на‑
дежности. Поэтому в своей деятельности
отдел страхования руководствуется ре‑
зультатами оценки рисков. В настоящее
время отделом страхования сформирова‑
на страховая программа по защите ООО
«Востокэнерго» от убытков. С начала июня
2008 года программа введена в действие.
В 2008 году будет продолжена деятель‑
ность по формированию страховой защи‑
ты дистрибуторских и угледобывающих
предприятий.

Источник: Наша газета. №7(21) июль 2008